Van student naar career(wo)man! Meet Nina, 25: voorheen student Organisational Change & Consulting, ze heeft haar eerste opdracht als Innovatie Analist bij Dienst Justitiële Inrichtingen afgerond en is nu bezig met haar tweede opdracht binnen ons Talent Program! We blikken terug met haar op de tijd bij DJI!
Hoi Nina, wat ging er door jou heen toen je begon op je eerste opdracht?
Ik weet het nog goed, mijn allereerste werkdag bij de Dienst Justitiële Inrichtingen
(DJI). Bij deze organisatie zou ik de komende acht maanden rondlopen om een
innovatieproces te bedenken en implementeren. Mijn eerste opdracht binnen het
Talent Program. Mijn opdrachtgever staat op mij te wachten en neemt me mee naar
mijn nieuwe werkplek. Terwijl ik achter mijn opdrachtgever aan loop, kijk ik om me
heen. Veel nieuwe gezichten, een nieuwe omgeving en een nieuw team dat op mij
aan het wachten is…
Goed, ik heb iedereen de hand geschud, aandachtig geluisterd naar alle namen en
mezelf voorgesteld. Het teamoverleg begint en terwijl iedereen luistert naar een
presentatie over een lopend project ga ik in mijn hoofd nog eens langs alle namen.
Een aantal kan ik me, ondanks mijn inspanningen, niet meer herinneren. Gelukkig
heb ik het ‘smoelenboek’ gekregen, dan kan ik straks iedereen nog eens opzoeken.
Dit is toch het team waar ik de komende acht maanden mee ga werken en ik vind het
belangrijk om hier onderdeel van te worden.
Onderdeel worden van het team, hoe pak je dat aan als het team niet bestaat uit
leeftijdsgenoten maar uit meer ervaren medewerkers in een hele andere
levensfase?
Het klinkt zo logisch en tóch zit het niet altijd in je systeem: plan met iedereen een
koffie afspraak in. Regelmatig voel ik me toch ietwat bezwaard als ik een afspraak in
de agenda zet, want neem ik dan geen kostbare tijd van de ander in beslag? Het
antwoord is nee! Na de ‘koffiedate’ weet je meer over je teamgenoot en wordt de
stap om hem/haar te benaderen veel kleiner omdat je ook beter weet waar deze
persoon zich mee bezig houdt. Daarnaast focus ik tijdens het gesprek niet alleen
maar op de werkrelatie maar ben ik ook benieuwd naar wie de persoon in zijn geheel
is. Wat doet hij/zij in het weekend, huisdieren, sporten, woonplaats? Juist deze
vragen stellen maakt het contact menselijk en verbindend, want wie weet ben je
allebei wel dol op katten of luister je graag naar dezelfde muziek. Doordat ik iedereen
op deze manier beter leerde kennen, en zij mij ook, voelde ik me al snel op m’n
gemak in het team. Naast de koffietjes kan je voor jezelf ook bewust een plek binnen
het team creëren.
Hoe doe je dat dan, een plek voor jezelf in een team creëren?
Nou, door gewoon mee te doen. Laat van je horen tijdens een overleg, stel vragen,
opper ideeën en laat je teamgenoten weten wat jou opvalt binnen de organisatie.
Doordat je nieuw bent, en dus nog niet van alles op de hoogte bent, dacht ik vaak
nog niet gelijk van toegevoegde waarde te zijn. Maar vergis je niet, je bent nieuw en
hebt daarom een open blik. Je kan patronen doorbreken, de sleur eruit halen en
hernieuwde energie brengen. Je teamgenoten zullen dit alleen maar waarderen wat
er gevoelsmatig voor kan zorgen dat je op een natuurlijke manier onderdeel wordt
van het team.
Wat is de grootste les die je meeneemt na jouw eerste opdracht?
Uiteindelijk is er één ding dat het allerbelangrijkste is en wat je niet moet vergeten:
ben en blijf vooral jezelf. Mensen hebben het meestal snel door als jij je anders
voordoet dan je werkelijk bent. Gesprekken voelen geforceerd en je komt niet
natuurlijk over op deze manier. Teamgenoten weten op zo’n moment niet wat ze écht
aan je hebben en voor jezelf is het alleen maar vermoeiend als je jezelf telkens
voordoet als iets of iemand wat je niet bent. Wees eerlijk naar jezelf en je
teamgenoten: het is niet erg als je soms liever alleen luncht, in stilte iets wilt
uitwerken of juist hulp nodig hebt bij het opzetten van een presentatie. Iedereen is
anders, werkt op een eigen manier en heeft eigen behoeftes. En onthoud vooral;
niemand is perfect, want wat is perfect?
Hoe ‘liep je weg’ na het eindigen van je opdracht?
Na acht maanden zat mijn opdracht er op. Mede door de koffietjes, het meedoen en
mezelf te blijven tijdens mijn gehele opdracht heb ik mogen ervaren hoe het is om in
een korte tijd echt onderdeel te worden van een team. Natuurlijk vond ik het op
momenten ook echt wel spannend en had ik ook zeker niet 1,2,3 mijn draai
gevonden. Dit kost tijd en gun jezelf die tijd ook, dan weet ik zeker dat het lukt. Het is
namelijk geen skill die je leert uit de studieboeken maar eentje die allang in jou zit,
vertrouw daar op.
Tijdens het teamoverleg neem ik afscheid, en ga ik nog één keer in mijn hoofd langs
alle gezichten. Inmiddels weet ik iedereens naam, weet ik wat ze doen in hun vrije tijd
en waarom ze nog steeds met plezier bij DJI werken. Ik voel me met hen verbonden
en dat is het fijnste wat er is tijdens een opdracht!