Els Hoebée
Partner
Bij Young Colfield geloven we dat mensen vanuit zelfbewustzijn de wereld in beweging brengen. Daar kunnen we over praten en nadenken maar nog interessanter wordt het als we het gewoon gaan doen. En via die weg ervaren en laten zien hoe het ook kan. Want een betere wereld begint bij onszelf!
Afgelopen 2 jaar hebben we veel aandacht en tijd besteed aan hoe wij ons zelfbewuster kunnen organiseren. We nemen je graag mee in onze ervaringen en lessen, die wij leerden gewoon door te proberen. Met vallen en opstaan. In deze eerste blog nemen we je mee in de aanleiding van deze reis.
Wat vooraf ging
Toen Young Colfield in 2018 een zelfstandige BV werd zijn we samen met onze trainees aan de slag gegaan om onze visie expliciet te maken. Het jaar 2019 stond in het teken van het in lijn brengen van onze interne organisatie met deze visie. Dit is een beweging die continue doorgaat, in de vorm van allerlei projecten. Bijvoorbeeld de Young Colfield bootcamp voor alle nieuwe mensen; een arbeidscontract 2.0; Young Goldfield (#personeelsverenigingineenhipjasje) en last but not least een volledige herstructurering van onze manier van werken gebaseerd op vertrouwen, zelfsturing en heelheid. Dit was een behoorlijk proces. Het voelt nu als de hoogste tijd om hierover te delen met de wereld om ons heen.
Parallel met persoonlijke ontwikkeling
Voor dit proces van organisatieontwikkeling valt een mooie parallel te trekken met hoe je je als mens ontwikkelt. Je komt vaak pas in beweging als er spanning is, als iets niet loopt zoals je het graag zou willen. Er moet een aanleiding zijn die urgentie geeft om in beweging te komen. Anders ga je gewoon door met hoe we je altijd al doet. Vaak is hetgeen dat wringt vrij specifiek.
Wanneer je deze specifieke spanning gaat onderzoeken blijkt het vaak over grotere, onderliggende dingen te gaan. Die ene steen waarover je struikelde blijkt een uiting te zijn van een herhalend patroon in je leven. Hoe eerlijker je hierin kunt zijn naar jezelf en hoe meer je jezelf durft te bevragen, hoe zelfbewuster je wordt. En hoe zelfbewuster je bent, hoe meer je in regie bent in je leven. En zo kun je bewuster en meer impact maken op de wereld om je heen.
Zo ging het ook bij ons, maar dan op organisatieniveau. De aanleiding was praktisch omdat er spanningen waren, later bleek dat het ging over veel meer dan dat: congruent zijn met onze visie.
De praktische aanleiding
In ons dagelijks werk waren er spanningen die we wilden oplossen. We waren op dit moment nog georganiseerd in drie 'afdelingen’ om in klassieke termen te blijven: Recruitment (noemen wij Talent Connection); Talent Management; en Commercie. Het was een perfect – welbekend - harkje op papier, maar had weinig te maken met hoe we de dingen in de praktijk deden.
Hierdoor ontstond onduidelijkheid rondom verantwoordelijkheden: wie doet wat? En ook was er onduidelijkheid rondom beslissingsbevoegdheid: wie besluit waarover? We deden dingen met zijn allen, wat niet effectief was. En aan de andere kant vielen dingen juist tussen wal en schip.
De visie gedreven aanleiding
Nu we verder in het proces zijn kunnen we zien dat er al langer het verlangen leefde binnen Young Colfield om ons bewuster te organiseren. We waren niet erg expliciet over de ‘waarom doen we het op deze manier?’ in ons werk. Dit begon dus met meer vragen stellen. Als dingen goed gaan, waarom gaan ze dan goed? Wat zijn de onderliggende aannames en structuren? Is het logisch dat de partners dit besluiten? Is het logisch dat alle Talent Connection bij elkaar georganiseerd is? Past dit bij hoe we willen zijn met elkaar als organisatie?
De Way of Work Squad
Het leek ons handig om dit vraagstuk een plek te geven en er een groepje mensen over te laten nadenken. Zo werd de “Way of Work (WoW) Squad” in het leven geroepen. Mensen die affiniteit hadden met het onderwerp konden zich aanmelden. In deze “WoW Squad” zaten Matthijs, Anne en Anneloes.
Met het hele team hebben we gekeken naar wat de purpose zou moeten zijn van de WoW Squad: “Het expliciteren van de manier van (samen)werken, communicatie en beslissingsbevoegdheid binnen het staffteam (inclusief partners) om dit vervolgens met elkaar in de praktijk te brengen.” Met de focus op vertrouwen, zelfsturing en heelheid. Hierover lees je meer in de volgende blogs.
Zo begon onze way of work reis. Benieuwd naar hoe het verder ging? Houd onze socials en website in de gaten. Komende weken nemen we je verder mee in:
Els Hoebée
Partner
Hogehilweg 8
1101 CC Amsterdam Zuid-Oost