Els Hoebée
Partner
Bij Young Colfield willen we de wereld in beweging brengen vanuit zelfbewustzijn. Daar kunnen we over praten en nadenken, maar nog interessanter wordt het als we het gewoon gaan doen. En via die weg ervaren en laten zien dat het anders kan. Want een betere wereld begint natuurlijk altijd bij onszelf. Afgelopen tijd hebben we veel aandacht en tijd besteed aan hoe wij ons zelfbewuster kunnen organiseren. We nemen je graag mee in onze ervaringen en lessen, die wij leerden gewoon door te proberen, met vallen en opstaan. In deze blog nemen we je mee in onze overgang naar het stoppen te werken met functietitels. Lees gauw verder!
Één van de eerste veranderingen om meer zelfbewust en holocratisch te gaan werken binnen Young Colfield was het overgaan van werken met functietitels naar het werken met rollen. Op zijn Young Colfields begon dat op ervaringsgerichte en humorvolle wijze… Het was maandag ochtend en er lag een bakje vol met labels. Ieder staflid mocht op zijn/haar bordje zetten wat diegene deed binnen YC. Op de kaartjes zette je je functietitel, wat je allemaal voor werk deed bij Young Colfield en vervolgens gingen we daarover in gesprek: “is er wat op dit kaartje staat nou echt een goede afspiegeling van wat je in je werk doet?” Deze oefening deden we, als opwarmertje voor de overgang van functietitels naar rollen en zag er ongeveer als volgt uit:
Waarom zou je de keuze maken voor het werken met rollen in plaats van met functietitels?
Om verschillende redenen. Allereerst ga je door het werken met rollen het identificeren van mensen met hun functie tegen, iets wat we allemaal geneigd zijn te doen. Daarnaast vergroot je de mogelijkheid om te werken vanuit je eigen, intrinsieke motivatie en unieke talenten in plaats van het simpelweg uitvoeren van je takenlijstje dat nou eenmaal bij de functie hoort.
Ben jij je functietitel of ben jij jezelf?
Op de een of andere manier identificeren wij ons snel met onze functietitel. In plaats van “ik ben Els” zou ik dan zeggen “ik ben partner/talent manager/trainer”. Op het moment dat je dit meer los gaat zien... Dat je als mens verschillende rollen kunt vervullen en dat dit meer dynamisch kan zijn op basis van wat er nodig is en wat je leuk vindt als persoon… worden mensen meer uitgenodigd om te gaan werken vanuit plezier en motivatie. Denk aan vragen als: “wie ben ik zelf en waar wil ik energie in steken?” Dat wil overigens nog niet zeggen dat het daarna vanzelf gaat, maar zo “embedden” we het wel in de structuur en wakkert het één van de drie cyane principes aan: “Heelheid”. Heelheid gaat over het proces van groeiend zelfbewustzijn: neem jij jezelf mee naar je werk?
Om je hier wat meer in mee te nemen, maken we het nog wat concreter. Uiteraard overdrijven we een beetje om het voorbeeld duidelijker te maken!
“Ik ben [functietitel]”
“Ik ben [naam] en vervul nu deze rollen”
Hoe hebben we dit aangepakt?
We kwamen er al snel achter dat je de overgang van functietitels naar rollen niet per persoon kunt doen en dus besloten we het in één keer voor de gehele organisatie te doen. Dat betekende dat we AL het werk dat binnen Young Colfield gedaan werd in kaart moesten brengen. Dit werk in de vorm van verantwoordelijkheden verzameld vanuit de vraag: “wat is er écht nodig om YC te kunnen runnen, welk werk moet er allemaal gedaan worden?”
Dit hebben we in kaart gebracht door iedereen te bevragen over al het werk wat ze voor Young Colfield doen en daar hebben we gigantische brownpapers van gemaakt. Deze noemden we de ‘ist situatie’, de situatie zoals deze nu is. Om vervolgens de ‘soll’ situatie (situatie zoals we graag willen dat het eruit gaat zien) uit te tekenen. Hierbij hadden we een aantal uitgangspunten geformuleerd in hoe we het werk wilden organiseren. Daarna zijn we al de verantwoordelijkheden die we in beeld hadden gebracht gaan indelen in logische rollen en als laatste stap hebben we de rollen die logischerwijs bij elkaar hoorden in cirkels geplaatst. Over de cirkels lees je alles in de volgende blog!
En zo werd ik van partner en talent manager gewoon weer Els. En dat zag er in praktijk zo uit.
Benieuwd naar hoe het verder ging?
Houd onze socials en website in de gaten. Komende weken nemen we je verder mee in:
Els Hoebée
Partner
Hogehilweg 8
1101 CC Amsterdam Zuid-Oost